Repere generale privind organizarea documentelor manageriale pentru vizitele ARACIP

  1. MAPA DIRECTORULUI

PROIECTARE

  • Proiect de Dezvoltare Instituţională/Plan de Acţiune al Şcolii;
  • Planul managerial anual / planuri manageriale semestriale;
  • Planuri operaţionale pe problematica identificată (grupuri ţintă, rezultate aşteptate);

EVALUARE

  • Rapoarte de analiză semestrială / anuală;
  • Statistici comparative pe ani;
  • Asistenţă la oră (fişe),raport sintetic al asistenţelor realizate;
  1. MAPE – DOMENII MANAGERIALE

CURRICULUM

  • Oferta educaţională a şcolii;
  • Pliantul şcolii;
  • CDȘ – analize comparative pe cel puţin 2 ani;
  • CDȘ – procedură de realizare a ofertei curriculare;
  • Mapele comisiilor metodice –planuri manageriale pe comisii –atenţie la corelarea acestora cu planul managerial anual al unităţii şcolare;
  • Graficul activităţilor extracurriculare;
  • Rapoarte ale comisiilor metodice pe componenta curriculum;
  1. RESURSE UMANE- CADRE DIDACTICE 
  • Încadrarea şcolii;
  • Repartizarea cadrelor didactice pe clase;
  • Curriculum la decizia şcolii – ore repartizate fiecărui cadru didactic;
  • Contracte de muncă, fişe de post, de evaluare pentru tot personalul şcolii;
  • Tabel calificative acordate cadrelor didactice pe ani şcolari
  • Situaţii privind recompense acordate – gradații de merit
  • Rapoarte privind formarea continuă  a cadrelor  didactice

ELEVI

  • Repartizarea elevilor pe clase (numeric);
  • Situaţii medicale / sociale deosebite;
  • Raportul elevi/profesor
  • Statistici examene naţionale (studiu comparativ pe ani);
  • Centralizare concursuri şcolare;
  • Pregătire suplimentară – grafic pe discipline;
  • Situaţia rezultatelor la învăţătură
  • Monitorizarea absolvenţilor;
  • Situaţia frecvenţei, abandon şcolar, măsuri disciplinare, note la purtare;
  • Burse – semestrial;
  • Alte programe finanţate la nivel național de care beneficiază elevii;
  1. RESURSE MATERIALE, FINANCIARE, ADMINISTRATIVE
  • Dotare minimală pe discipline;
  • Bugetul şcolii (resurse bugetare, extrabugetare, sponsorizări, donaţii)
  • Contracte sponsorizări, donaţii;
  • Autorizaţia de funcţionare;
  • Arhiva şcolii;
  • Dosar P.S.I,/protecţia muncii
  • Inventarul scolii;
  1. PARTENERIATE / PROGRAME / RELAŢIA CU COMUNITATEA
  • Mapa Consiliului consultativ al părinţilor (componenţa, date de identificare, procese verbale ale întâlnirilor;
  • Regulamentul de organizare internă al unităţii şcolare -R.O.I.
  • Mape proiecte sau parteneriate ale unităţii şcolare (protocol de parteneriat, proiectul parteneriatului, dovezi ale derulării activităţilor propuse, rapoarte sintetice realizate la sfârşitul colaborării,
  • Contracte de colaborare cu agenţii economici (specifice grupurilor şcolare);
  • Rapoarte evaluative cu privire la impactul proiectelor –programelor derulate la nivelul unității şcolare – studii de impact;
  1. COMUNICAREA ÎN ORGANIZAŢIE
  • Colecţie documente de legislaţie specifică;
  • Comunicări şedinţe cu directorii – mapa comunicări, note de probleme;
  • Comunicare în organizaţie între compartimente (organigrama);
  • Proceduri privind comunicarea intra şi interinstituţională;
  • Documente consiliere etică și anticorupție
  1. CONSILII DE SPRIJIN

Conform cu regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor din învăţământul preuniversitar:

  • Consiliul de administraţie (componenţă, atribuţii membrii CA, tematică întâlniri, registru procese verbale);
  • Consiliul profesoral (componenţă, tematică întâlniri, registru procese verbale);
  • Consiliul profesorilor clasei (componenţă, tematică întâlniri, registru procese verbale);
  • Comisia paritară;
  • Alte comisii menţionate în ROFUIP
  1. DOCUMENTE SECRETARIAT

Conform cu regulamentul arhivare, păstrăm documentele:

  • Stat de funcţii;
  • Registru recensământ;
  • Documente şcolare curente (registre matricole, diplome, registre acte studii)
  • Registru intrări – ieşiri
  • Dosare personale cadre didactice,elevi
  • Alte documente necesare desfăşurării activităţii de secretariat –proceduri,evidenţe ale personalului şcolii, condici personal didactic şi auxiliar
  1. REPREZENTAREA ŞCOLII ÎN MASS- MEDIA

Consilier imagine

  • Pliantul şcolii;
  • Carte de onoare;
  • Mapa cu documentaţia care atestă reflectarea imaginii  şcolii în mass-media;
  1. FORMARE CONTINUĂ CADRE DIDACTICE

Responsabil formare continuă în şcoli

  • Analiza nevoilor de formare;
  • Monitorizarea formării continue (pe ani şcolari);
  • Cursuri organizate în şcoală;
  • Resurse potenţiale în scoală (formatori, beneficiari burse internaţionale);
  • Oferta de formare C.C.D. sau alţi ofertanţi;
  1. COMISIA DE EVALUARE ŞI ASIGURARE A CALITĂŢII
  • Regulament de organizare şi funcţionare;
  • Strategia şcolii privind evaluarea şi asigurarea calităţii educaţiei oferite de unitatea şcolară;
  • Registru procese-verbale;
  • Standarde de autorizare A.R.A.C.I.P;.
  • Standarde de acreditare şi evaluare periodică A.R.A.C.I.P;.
  • Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă A.R.A.C.I.P;
  • Ghid A.R.A.C.I.P.
  • Rapoarte de autoevaluare,de monitorizare internă,externă şi planurile de îmbunătăţire aferente;
  • Dosar dovezi
  • Dosar proceduri
  • Documentație SCMI

Articole asemănătoare

Lasă un răspuns

Acest site foloseste cookie-uri. Prin continuarea navigarii pe site sunteti de acord cu modul de utilizare a acestor informatii si cu politica de utilizare a cookie-urilor. Info

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close